二十一世紀(jì)這個(gè)世界最顯著的三個(gè)特怔:速度、多變、危機(jī)。我們的對(duì)策是:學(xué)習(xí)、改變、創(chuàng)業(yè)。你學(xué)得越快,你改變的速度越快,你成功的概率就高。當(dāng)今企業(yè)的競爭其實(shí)就是人才的競爭和企業(yè)過硬且全面的管理,人才的競爭就是學(xué)習(xí)能力的競爭,而企業(yè)過硬的管理具體體現(xiàn)在生產(chǎn)、質(zhì)量、數(shù)據(jù)的管理,這三者即有聯(lián)系又有區(qū)別,企業(yè)數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化、電腦系統(tǒng)化的管理是以數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性為前提條件,現(xiàn)代化的管理應(yīng)以數(shù)據(jù)事實(shí)說話,而不是靠設(shè)想、猜測(cè)、推理?,F(xiàn)在是與狼共舞的時(shí)代,作為一個(gè)快速發(fā)展階段的企業(yè),在歷經(jīng)歷史滄桑的洗禮后,企業(yè)實(shí)現(xiàn)物流整合-ERP管理,向數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)型迫在眉睫。
本人自2003 年入職華豪公司,見證了華豪整個(gè)物流體制的改革與成功轉(zhuǎn)型的過程,企業(yè)管理層多次重組公司組織架構(gòu),以達(dá)到最佳模式的運(yùn)作,企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型與公司管理層的方針政策和全體華豪員工共同的參與是離不開的。在公司的內(nèi)部標(biāo)語“以質(zhì)量求生存,向管理要效益”,從而看出公司管理層對(duì)質(zhì)量和管理的要求。公司管理層能重視以客觀存在的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),并配置相關(guān)軟件、硬件、人員等,加大了投資、管理力度,加強(qiáng)了對(duì)統(tǒng)計(jì)、司磅、倉管員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),逐步提高統(tǒng)計(jì)、司磅、倉管員的業(yè)務(wù)水平與整體素質(zhì),加強(qiáng)和規(guī)范生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、倉庫數(shù)據(jù)的管理。
公司ERP 管理模式:
目前我們公司的數(shù)據(jù)已基本實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化管理,生產(chǎn)計(jì)劃以生產(chǎn)數(shù)據(jù)為核心貫穿整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng),從熔鑄、模具到擠壓、中間倉再到表面處理、深加工然后再到成品進(jìn)出倉,坯料從擠壓到成品銷售出倉全程電腦監(jiān)控。生產(chǎn)車間和倉庫每一個(gè)崗位都配置了電腦和統(tǒng)計(jì)員,數(shù)據(jù)能現(xiàn)狀態(tài)地錄入電腦,并清晰反映生產(chǎn)車間每一道工序的生產(chǎn)進(jìn)程和工藝操作等數(shù)據(jù)。企業(yè)物流控制對(duì)支數(shù)有較嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰規(guī)章制度(生產(chǎn)數(shù)據(jù):大料準(zhǔn)確率100%,小料95%以上,倉庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%),包括對(duì)各環(huán)節(jié)產(chǎn)出的不合格品,都有明確的裝框、驗(yàn)收規(guī)定,堅(jiān)持以“下道工序監(jiān)督上道工序”的工作原則,責(zé)任清、任務(wù)明,從而保證實(shí)物、跟蹤卡同電腦數(shù)據(jù)保持同步運(yùn)作,達(dá)到有條不紊、忙而不亂的電腦程序化管理,保證了生產(chǎn)計(jì)劃的有效落實(shí)。
加強(qiáng)生產(chǎn)各車間報(bào)表投入、產(chǎn)出數(shù)據(jù)的控制,反映車間真實(shí)的金屬損耗,實(shí)施統(tǒng)計(jì)與車間互相監(jiān)督,確保信息數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性,能真正促進(jìn)成本核算真實(shí)有效的運(yùn)行。成本會(huì)計(jì)最核心的是了解企業(yè)的生產(chǎn)流程和各個(gè)關(guān)鍵的作業(yè),了解車間最新的生產(chǎn)情況,月底通過編制成本核算報(bào)表將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合,及時(shí)地分析每個(gè)月的成本波動(dòng)。成本核算不只是財(cái)務(wù)部門的事情,而是大家的事情。一是成本核算需要生產(chǎn)車間、技術(shù)部門、采購部門等多部門的配合;二是計(jì)算出的成本是否合理,不但需要財(cái)務(wù)部門的自我評(píng)價(jià)和時(shí)間的驗(yàn)證,還需要生產(chǎn)、技術(shù)等部門的評(píng)價(jià),讓生產(chǎn)等部門對(duì)自己計(jì)算出的結(jié)果做個(gè)論證等,是有必要的。有時(shí)僅僅財(cái)務(wù)部門自己檢查有時(shí)侯難以發(fā)現(xiàn)問題。( 注意:實(shí)際中,財(cái)務(wù)部門和其它部門檢查的角度或指標(biāo)多有不同,這是容易產(chǎn)生差異的原因) 制定了整體的采購計(jì)
劃與分解,對(duì)主要原材料、輔助原材料、低值易耗品、包裝物、化工、粉末等訂制了倉庫最低庫存,從生產(chǎn)部擬定采購計(jì)劃到物資部分解采購訂單并執(zhí)行采購任務(wù),再到技術(shù)質(zhì)檢部檢驗(yàn)到進(jìn)倉等。
審計(jì)考核訂單完成,電腦自動(dòng)完成訂單,自動(dòng)追蹤并考核模具、擠壓、氧化、噴涂、倉庫、采購訂單完成計(jì)劃。
本人自2003 年入職華豪公司,見證了華豪整個(gè)物流體制的改革與成功轉(zhuǎn)型的過程,企業(yè)管理層多次重組公司組織架構(gòu),以達(dá)到最佳模式的運(yùn)作,企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型與公司管理層的方針政策和全體華豪員工共同的參與是離不開的。在公司的內(nèi)部標(biāo)語“以質(zhì)量求生存,向管理要效益”,從而看出公司管理層對(duì)質(zhì)量和管理的要求。公司管理層能重視以客觀存在的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),并配置相關(guān)軟件、硬件、人員等,加大了投資、管理力度,加強(qiáng)了對(duì)統(tǒng)計(jì)、司磅、倉管員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),逐步提高統(tǒng)計(jì)、司磅、倉管員的業(yè)務(wù)水平與整體素質(zhì),加強(qiáng)和規(guī)范生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、倉庫數(shù)據(jù)的管理。
公司ERP 管理模式:
目前我們公司的數(shù)據(jù)已基本實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化管理,生產(chǎn)計(jì)劃以生產(chǎn)數(shù)據(jù)為核心貫穿整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng),從熔鑄、模具到擠壓、中間倉再到表面處理、深加工然后再到成品進(jìn)出倉,坯料從擠壓到成品銷售出倉全程電腦監(jiān)控。生產(chǎn)車間和倉庫每一個(gè)崗位都配置了電腦和統(tǒng)計(jì)員,數(shù)據(jù)能現(xiàn)狀態(tài)地錄入電腦,并清晰反映生產(chǎn)車間每一道工序的生產(chǎn)進(jìn)程和工藝操作等數(shù)據(jù)。企業(yè)物流控制對(duì)支數(shù)有較嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰規(guī)章制度(生產(chǎn)數(shù)據(jù):大料準(zhǔn)確率100%,小料95%以上,倉庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%),包括對(duì)各環(huán)節(jié)產(chǎn)出的不合格品,都有明確的裝框、驗(yàn)收規(guī)定,堅(jiān)持以“下道工序監(jiān)督上道工序”的工作原則,責(zé)任清、任務(wù)明,從而保證實(shí)物、跟蹤卡同電腦數(shù)據(jù)保持同步運(yùn)作,達(dá)到有條不紊、忙而不亂的電腦程序化管理,保證了生產(chǎn)計(jì)劃的有效落實(shí)。
加強(qiáng)生產(chǎn)各車間報(bào)表投入、產(chǎn)出數(shù)據(jù)的控制,反映車間真實(shí)的金屬損耗,實(shí)施統(tǒng)計(jì)與車間互相監(jiān)督,確保信息數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性,能真正促進(jìn)成本核算真實(shí)有效的運(yùn)行。成本會(huì)計(jì)最核心的是了解企業(yè)的生產(chǎn)流程和各個(gè)關(guān)鍵的作業(yè),了解車間最新的生產(chǎn)情況,月底通過編制成本核算報(bào)表將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合,及時(shí)地分析每個(gè)月的成本波動(dòng)。成本核算不只是財(cái)務(wù)部門的事情,而是大家的事情。一是成本核算需要生產(chǎn)車間、技術(shù)部門、采購部門等多部門的配合;二是計(jì)算出的成本是否合理,不但需要財(cái)務(wù)部門的自我評(píng)價(jià)和時(shí)間的驗(yàn)證,還需要生產(chǎn)、技術(shù)等部門的評(píng)價(jià),讓生產(chǎn)等部門對(duì)自己計(jì)算出的結(jié)果做個(gè)論證等,是有必要的。有時(shí)僅僅財(cái)務(wù)部門自己檢查有時(shí)侯難以發(fā)現(xiàn)問題。( 注意:實(shí)際中,財(cái)務(wù)部門和其它部門檢查的角度或指標(biāo)多有不同,這是容易產(chǎn)生差異的原因) 制定了整體的采購計(jì)
劃與分解,對(duì)主要原材料、輔助原材料、低值易耗品、包裝物、化工、粉末等訂制了倉庫最低庫存,從生產(chǎn)部擬定采購計(jì)劃到物資部分解采購訂單并執(zhí)行采購任務(wù),再到技術(shù)質(zhì)檢部檢驗(yàn)到進(jìn)倉等。
審計(jì)考核訂單完成,電腦自動(dòng)完成訂單,自動(dòng)追蹤并考核模具、擠壓、氧化、噴涂、倉庫、采購訂單完成計(jì)劃。
統(tǒng)計(jì)在系統(tǒng)中的作用:
統(tǒng)計(jì)工作絕不是簡單地記數(shù)據(jù)企業(yè)生產(chǎn)時(shí)刻不停地進(jìn)行著,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的情況每天都在發(fā)生變化,企業(yè)管理人員特別是中高層管理人員又不可能每時(shí)每刻都在第一生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),但是他們又在管理生產(chǎn),指揮生產(chǎn),制定生產(chǎn)計(jì)劃,作出生產(chǎn)決策,進(jìn)行生產(chǎn)協(xié)調(diào),而這些行為無一不是依賴于生產(chǎn)信息。生產(chǎn)信息越及時(shí)、越準(zhǔn)確、越完整,生產(chǎn)主管部門作出的決策就越正確。及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)信息從何而來呢?它來自于企業(yè)的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。
統(tǒng)計(jì)工作是一種管理監(jiān)督統(tǒng)計(jì)工作有一種監(jiān)督職能,運(yùn)用得好可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,制止問題。統(tǒng)計(jì)是企來管理者的第三只眼生產(chǎn)管理有三大職能,這三大職能是計(jì)劃職能、組織職能和控制職能,而這三大職能的發(fā)揮,是不能離開統(tǒng)計(jì)工作的。統(tǒng)計(jì)工作是制定計(jì)劃的基礎(chǔ);統(tǒng)計(jì)工作是生產(chǎn)監(jiān)控的依據(jù);統(tǒng)計(jì)工作為有效的生產(chǎn)組織提供可能。
目前我公司現(xiàn)行的飛龍管理軟件是自 2003 年開始正式投入運(yùn)行,現(xiàn)已運(yùn)作長達(dá)8 年的時(shí)間,期間經(jīng)過不斷的系統(tǒng)升級(jí)更新,已逐漸與我公司ERP 企業(yè)管理理念融為一體,飛龍管理軟件重在以管理為根本,對(duì)各環(huán)節(jié)操作環(huán)環(huán)相扣,將現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作的數(shù)據(jù)和其工藝數(shù)據(jù)表現(xiàn)的淋漓盡致。公司管理者可以通過飛龍管理軟件對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一工序?qū)嵤┍O(jiān)控,并為公司管理層在制定下一步計(jì)劃奠定了基礎(chǔ),而
這些就要求數(shù)據(jù)來源要客觀、真實(shí),數(shù)據(jù)采集必須要及時(shí)、準(zhǔn)確。
制造企業(yè)內(nèi)部的物流整合--ERP 從MRP 到MRPII 再到ERP ,這些計(jì)劃軟件逐步使企業(yè)內(nèi)部的物流整合程度加深。尤其是ERP ,它在傳統(tǒng)的制造資源計(jì)劃(MRPII )的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范圍,給出了全新的結(jié)構(gòu),把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動(dòng)以及供應(yīng)商的制造資源組合在一起,體現(xiàn)了完全按照用戶需求制造的思想。
更為具體地說,ERP是一種面向企業(yè)內(nèi)部的管理工具。它可對(duì)諸如訂單、采購、庫存、計(jì)劃、生產(chǎn)、制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷、服務(wù)與維護(hù)、財(cái)務(wù)管理、人事管理、實(shí)驗(yàn)室管理、項(xiàng)目管理、配方管理等進(jìn)行有效管理。ERP是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟
件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng),因此ERP 可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)集中式管理、集中監(jiān)控、規(guī)模經(jīng)濟(jì)。企業(yè)在實(shí)施ERP 的過程中,企業(yè)管理組織體系要主動(dòng)適應(yīng)ERP,而不是ERP 去適應(yīng)管理體系,否則必然導(dǎo)致應(yīng)用失敗。 如果企業(yè)現(xiàn)有的組織模式不適應(yīng)ERP ,那么就有必要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,依據(jù)整合性管理思想構(gòu)建新的組織模式。企業(yè)在實(shí)施ERP 系統(tǒng)之前,需要做大量的前期準(zhǔn)備工作,它包括企業(yè)管理診斷、企業(yè)信息技術(shù)規(guī)劃以及人力、物力的準(zhǔn)備等。
這些就要求數(shù)據(jù)來源要客觀、真實(shí),數(shù)據(jù)采集必須要及時(shí)、準(zhǔn)確。
制造企業(yè)內(nèi)部的物流整合--ERP 從MRP 到MRPII 再到ERP ,這些計(jì)劃軟件逐步使企業(yè)內(nèi)部的物流整合程度加深。尤其是ERP ,它在傳統(tǒng)的制造資源計(jì)劃(MRPII )的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范圍,給出了全新的結(jié)構(gòu),把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動(dòng)以及供應(yīng)商的制造資源組合在一起,體現(xiàn)了完全按照用戶需求制造的思想。
更為具體地說,ERP是一種面向企業(yè)內(nèi)部的管理工具。它可對(duì)諸如訂單、采購、庫存、計(jì)劃、生產(chǎn)、制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷、服務(wù)與維護(hù)、財(cái)務(wù)管理、人事管理、實(shí)驗(yàn)室管理、項(xiàng)目管理、配方管理等進(jìn)行有效管理。ERP是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟
件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng),因此ERP 可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)集中式管理、集中監(jiān)控、規(guī)模經(jīng)濟(jì)。企業(yè)在實(shí)施ERP 的過程中,企業(yè)管理組織體系要主動(dòng)適應(yīng)ERP,而不是ERP 去適應(yīng)管理體系,否則必然導(dǎo)致應(yīng)用失敗。 如果企業(yè)現(xiàn)有的組織模式不適應(yīng)ERP ,那么就有必要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,依據(jù)整合性管理思想構(gòu)建新的組織模式。企業(yè)在實(shí)施ERP 系統(tǒng)之前,需要做大量的前期準(zhǔn)備工作,它包括企業(yè)管理診斷、企業(yè)信息技術(shù)規(guī)劃以及人力、物力的準(zhǔn)備等。