本網(wǎng)訊      8月2日，中鋁公司辦公廳、信息化管理部共同組織開(kāi)展了中鋁公司文件流轉(zhuǎn)監(jiān)控系統(tǒng)用戶(hù)培訓(xùn)。

據(jù)悉，中鋁公司文件流轉(zhuǎn)監(jiān)控系統(tǒng)可有效促進(jìn)公司文件流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)量化管理、精確化管理，提升公文的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，進(jìn)而促進(jìn)公司管理效率的整體提升。公司文件流轉(zhuǎn)監(jiān)控系統(tǒng)可記錄文件放入和取出的精確時(shí)間，隨時(shí)跟蹤掌握收文、對(duì)外重要發(fā)文以及內(nèi)部簽報(bào)的流轉(zhuǎn)去向及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，能夠?qū)κ瘴?、發(fā)文、簽報(bào)進(jìn)行全程監(jiān)管，可以讓公司領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦部門(mén)隨時(shí)掌握文件流轉(zhuǎn)的節(jié)點(diǎn)及具體時(shí)間，將進(jìn)一步提高文件督辦力度，提高公文辦理效率。

培訓(xùn)過(guò)程中，辦公廳文檔保密處相關(guān)人員對(duì)文件流轉(zhuǎn)監(jiān)控系統(tǒng)使用中的注意事項(xiàng)進(jìn)行了說(shuō)明。

通過(guò)此次培訓(xùn)，總部各部門(mén)、鋁、銅、稀有稀土本部各部門(mén)及各在京單位管理員及相關(guān)用戶(hù)對(duì)如何利用文件流轉(zhuǎn)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行文件交換及系統(tǒng)使用中的管理要求有了深入了解，并為下階段系統(tǒng)大規(guī)模測(cè)試、上線試運(yùn)行奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（季志毅）